Peace. Love. Unity. Respect.

Mitmachen

bei Omed Sounds and Drinks

Beste Sounds und coole Drinks in entspannter Atmosphäre für einen guten Zweck – das ist unser „Markenkern“. Weil alles mobil ist, können wir jeden Spot bespielen: wir nutzen bei Bedarf das große 8 mal 8 m Sonnensegel (auch bei Regen), den 3 mal 3 m Faltpavillon, die „Klappbar“, einen starken Generator, Tische, Kühlschrank, Spüle, Laser und Lichter, Mixer für Sounds und Drinks, DJ-Tisch, Mixer plus alle denkbaren Kabel und Steckverbindungen für Zuspieler………

Damit es los gehen kann, gibt es jede Menge zu tun. Sei dabei!!!

Wenn Du Dir vorstellen kannst, mit einer oder mehreren der im folgenden beschriebenen Aufgaben Teil unserer Crew zu werden, schreib an: info@omed-hope.org oder ruf bei Jens an: 017625207323

Bei Omed haben Rassismus, Sexismus, Querfeindlichkeit, Homophobie, Ableismus und die in den Zielen von Omed besonders hervorgehobene Frauendiskriminierung keinen Platz: es gilt Null-Toleranz.

Events planen und Kalender führen

Zu welchem Event „passt“ Omed Sounds and Drinks thematisch und von der Zielgruppe her, ist der Zeitraum frei, bekommen wir einen attraktiven Platz? Zunächst fokussieren wir auf Hamburg und Umgebung. 2027 ist eine große Aktion im Wendland geplant, die berühmte KLP. Prinzipiell wollen wir uns stets seriös anmelden. Das muss oft sehr rechtzeitig geschehen. Immer berücksichtigen: Omed ist ein gemeinnütziger Verein; oft ist dies von Vorteil.

⁠Kasse dokumentieren, Zahlungssysteme organisieren

Jemand muss die Ausgaben und Einnahmen, die Kasse im Blick haben. Es muss eine Abrechnung mit allen eventspezifischen Kosten erstellt werden. Das ist nicht einfach, z.B. halbvolle Spirituosen-Flaschen oder Getränke-Kisten, verbrauchtes Benzin, Cash- und Paypal-Zahlungen. Hat sich die Teilnahme finanziell gelohnt, kamen wir unserem Spendenzweck, unseren Zielen näher: können wir einen Betrag X an ein Projekt Y verbuchen?

⁠Soziale Medien nutzen, Website pflegen

Wir brauchen stets aktuelle Fotos und Geschichten, um auch anderen zeigen zu können, was wir schaffen, um weitere HelferInnen zu finden, vielleicht sogar finanzielle Zuwendungen, Spenden und Sponsoren. Kennst du dich mit neuen Medien aus? Immer musst du die Erlaubnis von abgebildeten Menschen einholen. Grundsätzlich mögen wir keine ungeregelte Fotografiererei auf Events. Auf YouTube haben wir bereits einen Kanal, der fast 7.000 mal aufgerufen wurde.

⁠Feedbacks, Verbesserungen sammeln

Bei jedem Event muss sich eine/r Notizen machen; denn stets gibt es viele Hinweise, was alles noch verbessert werden kann; aus diesen Ideen das Sinnvolle herauszufinden, ist eine schwere Aufgabe bei begrenzten finanziellen Mitteln.

⁠Crew-Treffen organisieren

Alle Menschen, die bei Omed Sounds and Drinks beteiligt sind, sollten sich zusammen treffen und besprechen, wie es weitergehen soll. Momentan ist die Idee, dass wir uns jeden zweiten Montag im Monat um 19 Uhr im Abaton Bistro im Grindelhof in Hamburg treffen.

⁠Einkaufen vor den Events

Schleppen gehört einfach dazu: oft kann der Spot nicht direkt angefahren werden. Auch muss vor jeder Veranstaltung eingekauft werden. Was und wie viel … das will überlegt sein und erledigt werden. Diese Aufgaben sollten auch nicht immer von den gleichen Menschen geleistet werden. Im letzten Moment muss dann noch das Eis von der Tanke besorgt werden.

⁠Tresen schichten, Bar keepen

Der Ruf der Omed-Bar ist jetzt schon nach den ersten Gehversuchen legendär gut. Das soll so bleiben. Länger als 2 Stunden sollte niemand an der Bar schichten; da gilt es, unsere Leute einzuteilen und natürlich selbst eine Schicht zu übernehmen.

⁠Auf- und Abbauen, schleppen

Das Aufrichten des Segels ist Schwerstarbeit. Das Pegasus-Dach misst 8 mal 8 Meter. Insgesamt braucht das Zeit locker 14 mal 14 Meter. Dann müssen die Erdnägel in den Boden und das Zelt muss aufgerichtet werden. Der Aufbau des Pavillons samt Soundboxen, Boden und Equipment ist ebenfalls ein Kraftakt, obwohl alles klappbar und recht neu ist. Dazu kommt der Zeitdruck. 4 Leute sind gut, 6 Personen sind besser. Ein Teil des Equipment befindet sich in dem Omed–Anhänger. Die Musik-Anlage und die Getränke, Gläser usw kommen in den Zugwagen. Das Pegasus-Segel ist auch extra zu transportieren. Der Zugwagen, also das Fahrzeug, das den Anhänger zieht, muss stets geliehen werden. Omed hat kein Auto, nur den Anhänger. Der kann übrigens mit einem PKW-Führerschein gezogen werden. Ungebremst, 750 kg.

Omed Sound and Drinks ist immer „startklar“: Benzin in den Kanister für den Generator, Eiswürfel kaufen für die Drinks, alles zum Ziel bringen, in oder um Hamburg aufbauen in einer Zeit von 3 Stunden sollten wir schaffen.

⁠Die richtigen Sounds machen

Es gibt Basis-Mucke vom iPad, Aber: besondere Musik kommt von besonderen Leuten. Die Musik richtet sich am Publikum aus. Omed sound´s good! Wenn du selber DJ bist, melde dich! Ein stabiler DJ-Tisch und dadrüber ein regendichter Schirm (auch gegen die Sonne) sind da. Wir halten alle notwendigen XLR-Anschlüsse parat.

Drinks: Wir sind keine Barkeeper, alles wird improvisiert. Das klappt mit gutem Willen und bei unseren Gästen.

(Leitungs-)Wasser ist immer kostenlos. Wenn irgendwann mal ein paar richtig gute Drinks von uns entwickelt wurden, Rezept aufschreiben und andere anleiten. Wir wollen keine Profis werden sondern hinterm Tresen bei dem ganzen Stress auch etwas Spaß haben.

⁠Aufpassen/Bewachen

Eine der häufigsten Fragen auf Events im Pavillon ist: „Wo ist noch mal ….?“ Ständig ist etwas weg.
Insbesondere muss geregelt sein, wenn wir über Nacht stehen, wer unseren Stand bewacht.

⁠Anhänger und Generator fit halten

Wichtig: Wie kommt der Anhänger zum Ziel, wer fährt den dorthin und zurück? Auch zu klären: wie kommt die Crew zum Spot.

Mittig im Anhänger steht das „Herz“ der Anlage, der Stromgenerator. Unser Generator leistet 3.500 Watt. Für Sound, Kühlschrank, Licht usw. – das ist das mehr als ausreichend. Der Motor muss in Ordnung sein, Ölstand gecheckt werden usw.: ohne Strom kein Kaffee, kein Sound, kein Drink.

⁠Technik und alle Kabel überblicken und anschließen

Eine Person, die sich damit auskennt, muss die technischen Teile im Blick haben und die Anlage funktionsfähig machen und halten. Besonders blöd ist, wenn beim Aufbau festgestellt wird, dass ein Kabel fehlt. Das gilt für Licht, Musik, Kühlung usw.

⁠Lichteffekte aufbauen

Eine Person, die Spaß daran hat, den Pavillon und den Floor in gutes Licht zu rücken, für verschiedene Situationen gutes Licht zu machen. Wir haben einen Laser, um Symbole (z.B. eine Friedenstaube) an das Segel zu zeichnen. Zusammen mit der Nebelmaschine (die wir ausleihen) ergibt das genau die Atmosphäre, die zu Omed Sounds and Drinks passt. Unser Equipment muss vor jedem Event exakt verpackt werden. Nach jedem Event muss das ganze gesäubert werden. Kein Kabel ohne Kabel-Klettband verpacken; das gäbe sonst ein heilloses Durcheinander.

⁠Event Standorte finden

Event: da muss geklärt sein, wo und wann und wie … – und zwar vorher verbindlich. Es wäre ja blöd, wenn der Standort nicht reserviert ist, der Platz für den Pavillon und oder das Sonnendach nicht reicht usw. Alle Beteiligten – also Veranstalter und wir wollen das gleiche: ein gutes Event.
Rave: das muss gecheckt werden: Abstände zu Gebäuden, Zufahrt usw., Haftung…